Gregal crea una aplicación destinada a simplificar y agilizar el registro y manejo de documentos en la industria agroalimentaria
La nueva aplicación facilita la gestión documental en la industria agroalimentaria. / GREGAL
Valencia Fruits. Redacción.
Gregal Soluciones Informáticas refuerza su compromiso con la digitalización en el sector agroalimentario. Tras identificar una nueva demanda en los procesos cotidianos de sus clientes, ha creado una aplicación destinada a simplificar y agilizar el registro y manejo de documentos para empleados, propietarios y proveedores en la industria agroalimentaria. Denominada ‘Entrega de Documentos’, esta app para agricultura marca un importante avance en la eficiencia tecnológica para las empresas del sector agroalimentario.
La aplicación ‘Gestión de Documentos’ presenta una serie de características esenciales diseñadas para una gestión eficaz, con un registro preciso, firma digital y almacenamiento seguro en la nube. Está dividida en tres funcionalidades principales:
— Materiales
La funcionalidad de Materiales facilita la gestión digital de la entrega y recepción de todos los materiales que una empresa o departamento de recursos humanos proporciona a sus empleados, incluyendo equipos de protección individual (EPIs), suministros de oficina y material informático. El responsable puede llevar un control preciso de la cantidad de materiales entregados mediante la firma del receptor y la fecha de entrega.
— Documentos de empleado
Cada empresa requiere proporcionar documentos para la firma de los empleados. Por ello, la nueva funcionalidad de Documentos de empleado recopila un listado completo de los documentos entregados al empleado para su firma, tales como contratos, recibos de equipos de protección individual (EPIs), nóminas e información sobre riesgos laborales.
— Documentos de propietario
La gestión eficiente de propietarios/proveedores en empresas agroalimentarias es crucial, dado el constante trato con documentos legales que involucran derechos y obligaciones para ambas partes. La funcionalidad de documentos de propietarios/proveedores agiliza la selección, previsualización y firma digital de cada documento, facilitando su almacenamiento y disponibilidad en todo momento.
Las ventajas de la aplicación ‘Entrega de Documentos’ para la empresa agroalimentaria son:
• Eficiencia en el registro y gestión ágil de documentos para empleados y proveedores.
• Facilidad de Firma digital en todos los documentos
• Seguridad de almacenamiento en la nube garantizada en todo momento
• Ahorro de tiempo en la gestión de trámites y del papeleo
• Acceso a la información actualizada en tiempo real
Para recabar más información se puede visitar el apartado web app para agricultura de Gregal y descubrir el alcance del erp agroalimentario.
